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Online-System für den Austausch und die Bereitstellung von Informationen (Unternehmen, Organisationen usw.). Die sichere E-Mail-Lösung ist sofort und ohne jegliche Investition verfügbar. In dieser Standardversion können Sie Ihre eigene Domain für E-Mails verwenden.

ContactOffice ist eine sichere E-Mail-Lösung, die es Einzelpersonen und (privaten oder geschäftlichen) Gruppen ermöglicht, sich zu organisieren, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. ContactOffice umfasst eine Reihe von Tools (Nachrichten, Dokumente, Adressbuch, Kalender, usw.) und kann von Computern, Smartphones, Tablets usw. aus genutzt werden.

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Gruppen Erstellen Sie interne oder firmenübergreifende Gruppen (mit Zulieferern, Kunden, Vertriebspartnern, usw.), um Daten beliebiger Formate (Kontakte, Dokumente, Termine, usw.) auszutauschen.. Bestimmen Sie die Zugriffsrechte (Daten aufrufen, hinzufügen und löschen) für jeden Benutzertyp..

Nachrichten Senden Sie die selbe Nachricht per E-Mail, Fax und/oder SMS - Sammeln Sie alle Ihre E-Mail-Adressen (POP3, IMAP, GMail, Yahoo...) in einem einzigen Postfach, auf das Sie von überall zugreifen können (POP3 Client, IMAP Client). - Tags - Threads - Filter - Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Domainnamen für Ihre E-Mail-Adresse nutzen - Zuverlässigen Anti-Viren- und Anti-Spam-Filtern.

Kalender Tauschen Sie Ihre eigenen Termine aus und greifen Sie auf die Termine anderer zu - Kalender überlagert anzeigen Laden Sie Personen zu Terminen ein und nehmen Sie das Follow-up einfach online vor - Synchronisieren mit Mobiltelefon - CalDAV Server - iCalendar Client/iCalendar Server - Erhalten Sie die Termine eines Tages einfach per SMS zu der von Ihnen festgelegten Zeit. - Lassen Sie sich per E-Mail und/oder SMS an spezielle Termine (Verabredungen, Geburtstage usw.) erinnern.

Terminumfrage Es ist nicht einfach, einen gemeinsamen Termin zu finden, wenn mehr als zwei Personen involviert sind! Die Funktion Terminumfrage ermöglicht es Ihnen, für die Auswahl des geeigneten Termins das Feedback der Teilnehmer abzufragen. Es ist so viel einfacher, einen Termin zu finden, der allen Teilnehmern - oder zumindest einem Großteil - passt.

Adressbuch Kontakte mit vollständigen Kontaktdaten, IM-Adressen, Foto, persönlichen Kommentaren und Wegbeschreibung - Send_contact_data_review_messages - Erstellen Sie Verteilerlisten (E-Mail, Fax, SMS). - CardDAV Server - Integration in Google Maps - Integration in Skype/SkypeOut.

Dokumente Speichern Sie Dokumente aller Formate online. (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Online-Editor - PDF-Umwandlung - WebDAV Server - WebDAV/CIFS (SMB) Client - Eingangsordner. - Senden und empfangen Sie Dokumente aus Ihrem Dokumentenarchiv per E-Mail-Anlage - Tauschen Sie Ihre eigenen Dokumente mit anderen aus und greifen Sie auf die Dokumente anderer zu - Senden Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Sie Dokumente erstellen oder aktualisieren .

Virtuelles Laufwerk (WebDAV Server) Greifen Sie einfach und direkt auf Ihr Online-Archiv über eine spezielle Verknüpfung auf dem Arbeitsplatz Ihres Rechners (Windows, macOS, Linux) zu: Ziehen und ablegen, öffnen und speichern direkt aus dem/in das Archiv, usw. - Ist kompatibel zu allen Betriebssystemen.

Unterschiedlichste Zugriffsmöglichkeiten

Web Der Web-Client enthält alle verfügbaren Tools. Sie können dort auch alle Zugriffsrechte und Einstellungen einrichten.

Mobil Für Web-Browser auf PDAs oder Smartphones (Pocket Explorer, Blazer usw.) wurde eine spezielle Benutzeroberfläche entwickelt.

Synchronisieren iPhone, iPad, Android, Outlook, CalDAV, CardDav. Synchronisieren der Daten der Haupttools mit Outlook.

Vorteile

Zugriff: Alle Ihre Daten sind online verfügbar und damit von jedem Computer, Webbrowser oder PDA im Büro, beim Kunden, von zu Hause aus, usw. zugänglich.
Komplettlösung: Sicherer E-Mail, Mobiles Büro, Online-Groupware, E-Mail-Server, Backup

Sicherheit: Ihre Daten sind sicher selbst im Falle eines Verlusts des Computers, Diebstahls oder technischer Probleme.

keine Anfangsinvestitionen: Kein Erwerb von Hardware oder Software notwendig

Keine technischen Hürden: Keinerlei Installation, Konfiguration, Updates erforderlich

Einfach zu nutzen: Intuitive Benutzeroberfläche (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch) und Online-Hilfe

Technischer Support: E-Mail und Telefon

Flexibilität: Unsere Abonnements erfüllen die Anforderungen unterschiedlichster Anwender: Manager, Assistenten, Angestellte, Telearbeiter, usw.)

Eine erschwingliche professionelle Lösung: Gebühren

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