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Als Online-System, das für den Austausch und das Verteilen (Firmen, Organisationen usw.) von Informationen konzipiert wurde, ist das virtuelle Büro sofort ohne jegliche Vorab-Investitionen verfügbar. Nutzen Sie einfach die Standardversion des virtuellen Büros. Sie können dann als E-Mail-Adressen sogar Ihren eigenen Domainnamen verwenden.

ContactOffice ist ein virtuelles Büro, das einzelnen Personen und Gruppen (in der Freizeit und im Beruf) ermöglicht, sich zu organisieren, zu kommunizieren und zusammen zu arbeiten. Es enthält eine Sammlung von Tools (E-Mail-Postfach, Dokumentenarchiv, Adressbuch, Kalender, usw.), auf die über verschiedene Kanäle zugegriffen werden kann: Web, WAP, Synchronisierung mit Software-Programmen und PDAs.

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Gruppen Erstellen Sie interne oder firmenübergreifende Gruppen (mit Zulieferern, Kunden, Vertriebspartnern, usw.), um Daten beliebiger Formate (Kontakte, Dokumente, Termine, usw.) auszutauschen.. Bestimmen Sie die Zugriffsrechte (Daten aufrufen, hinzufügen und löschen) für jeden Benutzertyp..

Nachrichten Senden Sie die selbe Nachricht per E-Mail, Fax und/oder SMS - Sammeln Sie alle Ihre E-Mail-Adressen (POP3, IMAP, GMail, Yahoo...) in einem einzigen Postfach, auf das Sie von überall zugreifen können (POP3 Client, IMAP Client). - Tags - Threads - Filter - Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Domainnamen für Ihre E-Mail-Adresse nutzen - Zuverlässigen Anti-Viren- und Anti-Spam-Filtern .

Kalender Tauschen Sie Ihre eigenen Termine aus und greifen Sie auf die Termine anderer zu - Kalender überlagert anzeigen Laden Sie Personen zu Terminen ein und nehmen Sie das Follow-up einfach online vor - Synchronisieren mit Mobiltelefon - CalDAV Server - iCalendar Client/iCalendar Server - Erhalten Sie die Termine eines Tages einfach per SMS zu der von Ihnen festgelegten Zeit. - Lassen Sie sich per E-Mail und/oder SMS an spezielle Termine (Verabredungen, Geburtstage usw.) erinnern.

Terminumfrage Es ist nicht einfach, einen gemeinsamen Termin zu finden, wenn mehr als zwei Personen involviert sind! Die Funktion Terminumfrage ermöglicht es Ihnen, für die Auswahl des geeigneten Termins das Feedback der Teilnehmer abzufragen. Es ist so viel einfacher, einen Termin zu finden, der allen Teilnehmern - oder zumindest einem Großteil - passt.

Adressbuch Kontakte mit vollständigen Kontaktdaten, IM-Adressen, Foto, persönlichen Kommentaren und Wegbeschreibung - Senden Sie eine automatische Anfrage für eine Kontaktdatenüberprüfung an Ihre Kontakte. - Erstellen Sie Verteilerlisten (E-Mail, Fax, SMS). - CardDAV Server - Integration in Google Maps - Integration in Skype/SkypeOut.

Dokumente Speichern Sie Dokumente aller Formate online. (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Online-Editor - PDF-Umwandlung - WebDAV Server - WebDAV/CIFS (SMB) Client - Eingangsordner. - Senden und empfangen Sie Dokumente aus Ihrem Dokumentenarchiv per E-Mail-Anlage - Tauschen Sie Ihre eigenen Dokumente mit anderen aus und greifen Sie auf die Dokumente anderer zu - Senden Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Sie Dokumente erstellen oder aktualisieren .

Virtuelles Laufwerk (WebDAV Server) Greifen Sie einfach und direkt auf Ihr Online-Archiv über eine spezielle Verknüpfung auf dem Arbeitsplatz Ihres Rechners (Windows, Mac, Linux) zu: Ziehen und ablegen, öffnen und speichern direkt aus dem/in das Archiv, usw. - Ist kompatibel zu allen Betriebssystemen.

Unterschiedlichste Zugriffsmöglichkeiten

Web Der Web-Client enthält alle verfügbaren Tools. Sie können dort auch alle Zugriffsrechte und Einstellungen einrichten.

Mobil Für Web-Browser auf PDAs oder Smartphones (Pocket Explorer, Blazer usw.) wurde eine spezielle Benutzeroberfläche entwickelt.

Synchronisieren iPhone, iPad, Android, Outlook 2013, CalDAV, CardDav. Synchronisieren der Daten der Haupttools mit Outlook.

Vorteile

Zugriff: Alle Ihre Daten sind online verfügbar und damit von jedem Computer, Webbrowser oder PDA im Büro, beim Kunden, von zu Hause aus, usw. zugänglich.
Komplettlösung: Virtuelles Büro, Mobiles Büro, Online-Groupware, E-Mail-Server, Backup

Sicherheit: Ihre Daten sind sicher selbst im Falle eines Verlusts des Computers, Diebstahls oder technischer Probleme.

keine Anfangsinvestitionen: Kein Erwerb von Hardware oder Software notwendig

Keine technischen Hürden: Keinerlei Installation, Konfiguration, Updates erforderlich

Einfach zu nutzen: Intuitive Benutzeroberfläche (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch) und Online-Hilfe

Technischer Support: E-Mail und Telefon

Flexibilität: Unsere Abonnements erfüllen die Anforderungen unterschiedlichster Anwender: Manager, Assistenten, Angestellte, Telearbeiter, usw.)

Eine erschwingliche professionelle Lösung: Gebühren

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