You probably heard about the PRISM surveillance system and the security and privacy issues raised by hosting data on American cloud services. ContactOffice protects your data against such systems. We value your data and privacy.


  • Hosting your data on our servers, located in Europe and managed by a European company protects them from the American government and intelligence agencies ("Patriot Act", PRISM).

  • Your data and their back-ups are hosted exclusively on European soil. We therefore comply with the European and Belgian legislation and regulations, among others these regarding data protection. You have a right to consult, rectify and delete your data (the right to be forgotten). If you ask for the deletion of your account, all your data will be completely deleted from our application.

  • We entirely control our servers: we wrote the software and no subcontractor can access our systems. The team members who can access the system have signed a confidentiality agreement.

  • In case of an inquiry we require an official injunction signed by a judge to reveal any data.

  • In addition your data are "anonymized" and spread throughout our servers: in case of intrusion, they cannot be located.

  • Since more than 13 years, our mission is hosting and protecting your data. Our business model relies on paid subscriptions and customized versions. Therefore, we don't analyze data to create marketing profiles nor do we monetize users through advertising.

Sito web sicuro

  • L'accesso all'ufficio virtuale è protetto da un login personale e una password.
  • Dopo un periodo di inattività, l'ufficio virtuale si chiude automaticamente. Puoi impostare il numero di minuti (tra 1 e 120).
  • L'ufficio virtuale usa dei biscottini temporanei di 256bit per controllare e gestire l'accesso; essi vengono automaticamente eliminati al termine della sessione.
  • Tutti i dati scambiati tra i nostri server e il tuo computer verranno cifrati (SSL).
  • Two factor authentication (2FA)
  • Last connection date

Diritti di accesso

  • Ogni elemento (un contatto, un appuntamento, un documento, ecc.) ha i suoi diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare).
  • Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati nel tuo ambiente privato.
  • Tutti i dati nei gruppo sono accessibili solo ai membri del gruppo che hanno gli appositi diritti di accesso.

L'hosting in un centro dati professionale

  • Un livello di servizio del 99,8% (accessibilità)
  • Tempo di accesso minimale, quale che sia il tuo ISP nel mondo
  • Il controllo all'accesso dell'area dei server (sicurezza fisica)
  • Sistemi di firewall (sicurezza logica)
  • Monitoraggio ininterrotto (24/24)
  • Accesso alla rete abbondante (tanti ISP)
  • Batterie e generatori
  • Server di back up che partono nel caso di un guasto ai server principali


    If ever you would like to terminate the usage of our service, you will be able to export all your data in standard formats.


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