Benutzerhandbuch

v.01/2024

Nachrichten Nachrichten Kalender Kalender Kontakte Kontakte Dokumente Dokumente Instant Messaging IM SMS SMS Fax Fax Gruppen Gruppen

Persönliche Kontakte

  1. Einen Kontakt hinzufügen
    Klicken Sie auf Neu. Geben Sie die Kontaktdetails ein und klicken Sie dann auf Speichern.
  2. Einen Kontakt bearbeiten
    Kontaktdetails anzeigen und dann auf Bearbeiten klicken.
  3. Foto
    Sie können ein Foto hinzufügen. Die meisten Formate werden akzeptiert: GIF, JPEG, BMP, PNG, TIFF und RAW. Das Foto wird automatisch zugeschnitten.
  4. Geburtstag
    Wenn Sie den Geburtstag eines persönlichen Kontakts eingeben, wird automatisch eine Terminserie in Ihrem Kalender für den Zeitraum von 25 Jahren ab heute erstellt.
  5. Landkarte
    Gehen Sie zu den Kontaktdetails und klicken Sie auf Karte. Diese Funktion ist verfügbar, wenn für diesen Kontakt eine Postleitzahl (privat oder beruflich) eingegeben wurde.
  6. Einen Kommentar hinzufügen
    Sie können bei einem Kontakt einen Kommentar hinzufügen. Kommentare zu einem Gruppenkontakt werden für alle Gruppenmitglieder angezeigt.
  7. Ein Dokument anhängen
    Sie können ein Dokument einem Kontakt anhängen (oder mit ihm verlinken). Zum Beispiel können Sie bei einer Person ihren Lebenslauf anhängen.

    Rufen Sie die Kontaktdetails auf und klicken Sie auf den Tab Anhang. Dann wählen Sie ein Dokument aus.

    Hinweis: Wenn der Kontakt mit anderen ausgetauscht wird, stellen Sie sicher, dass sie die notwendigen Zugriffsrechte erteilen.

    Sie können die Dokumentendetails über das Adressbuch aufrufen. Sie können die Verknüpfung zum Dokument natürlich auch später wieder aufheben.

Adressbuch der Gruppe

  1. Zugriff auf Gruppenkontakte
    Wählen Sie den Gruppennamen in der Kontextauswahl, dessen Standardwert "persönlich" ist.
  2. Standard-Zugriffsrechte
    • Alle Gruppenmitglieder können jederzeit Gruppenkontakte aufrufen. In anderen Worten, sie haben jederzeit die Lese-Berechtigung. Ein Ersteller eines Kontakts kann diesen jederzeit bearbeiten. Er kann die Bearbeiten-Berechtigung einigen oder allen Mitgliedern erteilen.
    • Der Gruppenadministrator und Co-Administratoren können jederzeit Inhalte (d.h. Kontakte) hinzufügen oder löschen. Sie können die Inhalt hinzufügen- oder Inhalt hinzufügen und löschen-Berechtigung einigen oder allen Mitgliedern erteilen
  3. Autor: Bearbeitung erlauben
    Die Berechtigung, einen Kontakt zu bearbeiten, ermöglicht es ausgewählten Mitgliedern, ihn auf dem aktuellen Stand zu halten. Sie wird für jeden einzelnen Kontakt erteilt.
  4. Administratoren: Hinzufügen und/oder Löschen von Inhalten erlauben
    Erteilen Sie die Inhalt hinzufügen- (d.h. Kontakte) oder die Inhalt hinzufügen und löschen-Berechtigung. Löschen eines Inhalts bedeutet das Löschen eines jeden beliebigen Kontakts in der Gruppe.
  5. Einem Mitglied Zugriffsrechte gewähren
    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie eine Gruppe, zu der dieses Mitglied gehört.
    3. Sie können auch nach diesem Mitglied suchen, indem Sie ihren/seinen Namen (oder Teile davon) in das Suchfeld eingeben.
    4. Wählen Sie das Zugriffsrecht, das Sie gewähren möchten, im Zugriffsrechte Pull-Down-Menü.
    5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    6. Das Mitglied erscheint nun in der Zugriffsrechte-Übersicht.
    Sie können auch mehrere Mitglieder auswählen.

    Sie können die Zugriffsrechte, die Sie gewährt haben, jederzeit wieder widerrufen.

  6. Zugriffsrechte allen Gruppenmitgliedern gewähren
    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie eine Gruppe.
    3. Wählen Sie das Zugriffsrecht, das Sie gewähren möchten, im Zugriffsrechte Pull-Down-Menü.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    5. Die Gruppe erscheint nun in der Zugriffsrechte-Übersicht.
    Hinweis: Falls jemand der Gruppe zu einem späteren Zeitpunkt beitritt, erhält er automatisch dieselben Zugriffsrechte. Wenn Sie dies vermeiden möchten, gewähren Sie die Rechte den einzelnen Mitgliedern, die derzeit in der Gruppe sind.

    Dementsprechend verliert ein Mitglied, wenn es die Gruppe später einmal verlässt, die gewährten Zugriffsrechte

    Sie können die gewährten Zugriffsrechte jederzeit widerrufen.

  7. Einen Gruppenkontakt hinzufügen
    Beachten Sie bitte: Sie können nur mit der Zustimmung des Gruppenadministrators Inhalte hinzufügen.

    Fügen Sie einen neuen Kontakt genauso wie auf Ihrem persönlichen Arbeitsplatz hinzu.

  8. Ein persönliches Objekt mit einer Gruppe austauschen
    Sie können persönliche Objekte (z.B. ein Dokument, einen Kontakt, etc.) mit einer Gruppe austauschen. Das Objekt wird dann in der Gruppe sichtbar sein, bleibt aber auch auf Ihrem persönlichen Arbeitsplatz:
    • Es gibt nur ein Objekt: Alle Änderungen, die in Ihrem persönlichen Arbeitsplatz durchgeführt werden, werden auch in der Gruppe sichtbar und umgekehrt. Dies verhindert Duplikate (was letztendlich zu unterschiedlichen Inhalten führen kann.
    • Um ein Objekt mit einer Gruppe auszutauschen, müssen Sie über die Inhalt hinzufügen-Berechtigung in dieser Gruppe verfügen.
    • Ein einzelnes Objekt kann auch mit mehreren Gruppen ausgetauscht werden.
    Wählen Sie ein persönliches Objekt und wählen Sie dann Mit Gruppen austauschen in seinen Aktionen. Klicken Sie dann auf die Austauschen-Schaltfläche. Wählen Sie dann eine Gruppe und einen Zielordner innerhalb dieser Gruppe. Wenn es sich dabei um ein Dokument handelt, erstellen Sie bei Bedarf den Zielordner.

    Wenn Sie dieses Objekt nicht mehr austauschen möchten, gehen Sie auf denselben Bildschirm und klicken Sie auf das --Symbol (Entfernen) neben dem Gruppennamen.

  9. Ein Gruppendokument mit einer anderen Gruppe austauschen
    So wie Sie ein persönliches Objekt mit einer Gruppe teilen können, können Sie auch ein Gruppenobjekt mit einer anderen Gruppe austauschen. Öffnen Sie Mit Gruppen austauschen und wählen Sie die Gruppe, in der Sie über die Inhalt hinzufügen-Berechtigung verfügen. Da der Austausch für jedes einzelne Dokument erfolgen muss, sollten Sie diese Funktion nicht zu oft einsetzen. Es ist wahrscheinlich besser, eine zusätzliche Gruppe für die gemeinsamen Daten zu erstellen als zu viele Objekte zwischen zwei Gruppen auszutauschen.

Kontakte löschen

  1. Einen Kontakt löschen
    Rufen Sie die Aktionen des Kontaktes auf und wählen Sie Löschen.
  2. Eine Auswahl von Kontakten löschen
    Wählen Sie die Kontakte, die Sie löschen möchten, rufen Sie die Aktionen auf und wählen Sie Löschen.
  3. Das Adressbuch leeren
    Dieser Befehl löscht alle Kontakte aus dem aktuellen Adressbuch. Klicken Sie das Kästchen über der Liste, links von Neu an und klicken Sie dann auf Löschen in den Aktionen.

Nachrichten

  1. Eine E-Mail senden
    Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse der Kontaktperson
  2. Eine SMS senden
    Klicken Sie auf die Handy-Nummer der Kontaktperson.

    Bitte beachten Sie: Wir empfehlen Ihnen, Ihre SMS zu unterschreiben, so dass die Empfänger wissen, wer der Absender ist.

  3. Ein Fax senden
    Klicken Sie auf die Faxnummer des Kontakts.

    Falls Sie die Nummer nicht anklicken können, überprüfen Sie, ob sie im internationalen Format eingeben wurde. Überprüfen Sie ebenso, ob die Nummer im Faxfeld eingegeben worden ist. Bearbeiten Sie sie mit dem Pull-down Menü und richten Sie sie, falls erforderlich, für 'Faxen' ein.

  1. Suche in Tools und Arbeitsplätzen
    Das Suchfeld befindet sich im oberen rechten Teil des Bildschirms. Geben Sie ein Wort oder seine ersten Buchstaben ein, um die Suche zu starten.

    Suche und Tools:

    • Wenn Sie ein Tool (z.B. Nachrichten) nutzen und von dort eine Suche starten, wird die Suche nur in diesem Tool ausgeführt.
    • Wenn kein Tool ausgewählt ist und Sie eine Suche starten (z.B. auf der Startseite, nachdem Sie sich eingeloggt haben), wird die Suche in allen Tools ausgeführt. Die Ergebnisliste zeigt dann für jedes Ergebnis den entsprechenden Datentyp an. Um zur Startseite zurückzukehren, klicken Sie einfach auf das Logo in der linken, oberen Ecke.
    Suche und Arbeitsplätze:
    • Wenn Ihr persönlicher Arbeitsplatz ausgewählt ist und Sie eine Suche starten (z.B. in Ihren persönlichen Dokumenten), wird die Suche auf diesem Arbeitsplatz durchgeführt.
    • Wenn eine Gruppe ausgewählt ist und Sie eine Suche starten, wird die Suche nur in dieser Gruppe durchgeführt.
    • Sie können die Suche erweitern oder eingrenzen, wenn Sie auf das Dreieck klicken, um die erweiterten Suchoptionen zu öffnen. In der Rubrik Suchen in wählen Sie Persönlich oder Überall (persönlich und Gruppen). Wenn Sie letzteres auswählen, wird dies Suche gleichzeitig in allen Gruppen durchgeführt.
  2. Erweiterte Suche
    Die meisten Tools verfügen über eine erweiterte Suche, die Suchkriterien hängen dabei vom entsprechenden Tool ab.
  3. Suchfeld-Syntax
    • wenn Sie mehrere Wörter eingeben, erhalten Sie Suchtreffer, die alle diese Wörter enthalten. Wenn Sie "OR" zwischen den Wörtern eingeben, erhalten Sie Suchtreffer, die nur eines der eingegebenen Wörter enthalten.
    • Die Suchfunktion unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
    • Sie können ein Sternchen (*) nach mindesten 4 Buchstaben eingeben, um nach allen Wörtern zu suchen, die mit diesen Buchstaben beginnen.
    Beispiel:
    • Urlaub Hawaii (gleich Urlaub UND Hawaii) liefert Suchtreffer, die die Wörter Urlaub und Hawaii enthalten.
    • Maui OR Hawaii liefert Suchtreffer, die die Wörter Maui oder Hawaii enthalten.
    • "Klasse Urlaub" (mit Anführungsstrichen) liefert Suchtreffer, die die Wortfolge "Klasse Urlaub" enthalten.
    • "Info*" liefert Suchtreffer, die Wörter, die mit Info beginnen (Informationen, Informativ, Informiert, etc.)
    • Virus -Computer liefert Suchtreffer, die das Wort "Virus", aber nicht das Wort "Computer" enthalten.
  4. Ergebnisse
    Die Suchergebnisse sind auf 200 Treffer begrenzt und werden nach Relevanz sortiert.
  5. Letzte Suche
    Sie können die Ergebnisse der letzten Suche anzeigen, indem Sie auf Suchergebnisse im linken Teil des Bildschirms klicken.

Drucken

  1. Einen einzelnen Kontakt ausdrucken.
    Rufen Sie die Aktionen der Kontakte auf und wählen Sie Drucken.
  2. Eine Auswahl von Kontakten ausdrucken
    Wählen Sie die Kontakte, die Sie ausdrucken möchten, rufen Sie die Aktionen auf und wählen Sie Drucken.

    Klicken Sie das Kästchen oben an, wenn Sie alle Kontakte ausdrucken möchten.

Tags

  1. Wozu gibt es Tags?
    Tags ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten mit Bezeichnungen wie Dringend, Wichtig, etc. oder nach Projekt, Kunde, etc. zu sortieren. In einem ersten Schritt erstellen Sie Ihre eigenen Tags.
  2. Zugriff auf die Tags
    Wählen Sie einen beliebigen Eintrag, zeigen Sie seine Aktionen an und wählen Sie Tags.
  3. Einen Tag erstellen
    Rufen Sie die Tags eines beliebigen Datensatzes auf und klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die neue Tag-Bezeichnung ein und wählen Sie eine Farbe (optional).
  4. Einen Tag bearbeiten
    Tag-Bezeichnungen können nicht bearbeitet werden, Sie können aber ihre Farben ändern.
  5. Einen Tag löschen
    Rufen Sie im linken Bereich des Bildschirms die Tag-Aktionen auf und wählen Sie Löschen.
  6. Objekt mit Tags versehen
    Wählen Sie Tags in den Aktionen des Objekts. Im Tag-Fenster markieren Sie eine oder mehrere Auswahlkästchen, je nachdem, welche(n) Tag(s) Sie setzen möchten. Sie können jederzeit weitere Tags auswählen oder Ihre Auswahl wieder zurücknehmen.

    Eine weitere Methode: Wählen Sie einen Tag links, ohne die Maustaste loszulassen und bewegen sie ihn zum Objekt (Drag & Drop). Sie können auch beim Objekt starten und dieses auf den Tag ziehen.

  7. Daten mit einem bestimmten Tag anzeigen
    Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
    • Klicken Sie auf einen Tag im linken Teil des Bildschirms. Falls der Tag nicht angezeigt wird, öffnen Sie ihn durch Anklicken des Dreiecks. Um zum Standardbildschirm zurückzukehren, klicken Sie auf den aktuellen Ordner (Mein Kalender, Meine Kontakte, etc.)
    • Öffnen Sie die erweiterte Suche und wählen Sie einen Tag
  8. Tags und Gruppen
    Tags gehören einer einzelnen Person und nicht einer Gruppe: Es gibt keine Gruppen-Tags. Es ist nicht ratsam, Tags bei Gruppen-Daten zu verwenden.

Synchronisieren mit Mobiltelefon

  1. Funktionen
    Synchronisieren Sie Ihre Smartphone (iPhone, iPad, Android, etc.) Apps mit den ContactOffice Nachrichten, Kalender und Adressbuch. Greifen Sie auf ContactOffice Daten direkt in Ihrer Smartphone-App zu (Beispiel: die iPhone Kalender-App) und synchronisieren Sie die Daten.

    Sie können mehrere Endgeräte synchronisieren, dabei fungiert ContactOffice als Synchronisierungsserver. Ihr Abonnement legt die anzahl an Endgeräten fest, die Sie synchronisieren können.

    Sollte während des Synchronisierungsprozesses ein Problem auftreten (Verbindung verloren, Akku leer, etc.), geht die nächste Synchronisierung davon aus, dass die aktuellsten Daten auf ContactOffice liegen.

    Damit bleiben die Daten immer auf Ihrem Smartphone präsent.

  2. Lokale Daten und Server-Daten
    Daten, die bereits auf Ihrem mobilen Gerät vorhanden sind, bleiben immer erhalten. Daten, die auf ContactOffice vorhanden sind, werden in einer anderen "Ebene" hinzugefügt: Wenn Sie die mobile Synchronisation deaktivieren, verschwindet diese Ebene.

    Ihr Gerät muss wissen, wo die von Ihnen erstellten Daten gespeichert werden müssen: auf dem Gerät oder auf ContactOffice. Für Kalender und Kontakte stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihr ContactOffice-Konto in den entsprechenden Apps auswählen.
  3. iPhone/iPad
    1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem zuverlässigen und schnellen Netz verbunden sind.
    2. Gehen Sie zu den "Einstellungen" Ihres Geräts.
    3. Tippen Sie auf 'Passwörter & Konten'.
    4. Tippen Sie unter 'Konten' auf 'Konto hinzufügen'.
    5. Tippen Sie auf 'Exchange'.
    6. Geben Sie Ihre ContactOffice E-Mail-Adresse und eine Beschreibung ein wie z.B. 'ContactOffice'
    7. Tippen Sie auf 'Weiter'
    8. Es erscheint die Meldung: "Melden Sie sich bei Ihrem ContactOffice Exchange Konto über Microsoft an?". Tippen Sie auf 'Manuell konfigurieren', da Ihr ContactOffice Benutzerkonto nicht bei Microsoft gehostet wird.
    9. Geben Sie Ihr ContactOffice Passwort ein.
    10. Tippen Sie auf 'Weiter'
    11. Geben Sie den Server ein: office.contactoffice.com. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein: BENUTZERNAME (Ihr ContactOffice Benutzernamen)
    12. Tippen Sie auf 'Weiter' und Ihr Endgerät wird die Einstellungen überprüfen. Standardmäßig wird es 5 Datentypen synchronisieren (Nachrichten, Kontakte, Kalender, Erinnerungen und Notizen). Schalten Sie Erinnerungen und Notizen ab, weil ContactOffice diese nicht bearbeitet. Schalten sie bei Bedarf auch andere Tools ab.
      Tippen Sie auf 'Speichern'.
      An dieser Stelle beginnt das Synchronisieren der Daten. Die Zeit, die für das erste Synchronisieren benötigt wird, hängt von der Datenmenge ab.
    13. Standardmäßig synchronisiert Ihr Endgerät Nachrichten für 1 Monat. Sie können eine andere Einstellung wählen unter 'Passwörter & Benutzerkonten' > 'ContactOffice' > 'Mail Tage zu Sync'.
    Hinweis: Hilfe für iOS 12.
  4. Android (Samsung, enz.)
    Da es unzählige Versionen des Android-Betriebssystems gibt, ist es unmöglich, einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden für jede dieser Versionen zu erstellen.

    Als Grundregel:

    1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem zuverlässigen und schnellen Netz verbunden sind.
    2. Tippen Sie auf das Symbol 'Einstellungen'.
    3. Wechseln Sie zur Rubrik 'Konten' und tippen Sie auf 'Konten' unter 'Meine Konten'.
    4. Tippen Sie auf 'Konto hinzufügen'.
    5. Tippen Sie auf 'Microsoft Exchange ActiveSync'.
    6. Geben Sie die Verbindungseinstellungen für ContactOffice ein, wahrscheinlich unter 'Manuelle Einstellungen':
      • E-Mail-Adresse: Ihre ContactOffice E-Mail Adresse
      • Login: BENUTZERNAME
      • Passwort: Ihr ContactOffice Passwort
      • Server: office.contactoffice.com
      • TLS/SSL: ja
      .
    7. Ihr Android-Smartphone versucht nun, mit dem Server zu kommunizieren.
      Hinweis: Es kann einige Minuten dauern, bis die Daten angezeigt werden.
    8. Passen Sie die Einstellungen Ihren Vorstellungen an.
    9. Vergeben Sie einen Namen für diese Verbindung und tippen Sie auf 'Fertig'.
    10. Das Synchronisieren der Daten beginnt.
    11. Anderenfalls können Sie es manuell starten: Gehen Sie zu den Schritten 2 und 3 zurück und tippen Sie auf 'Alles synchronisieren'.
    12. Die für das erste Synchronisieren benötigte Zeit hängt vom Datenvolumen ab.
  5. Sonstige
    Alle Endgeräte und Software-Anwendungen, die ein Synchronisieren mit einem Exchange Server erlauben, können mit ContactOffice synchronisiert werden:
    • Windows Mail (Windows 8 & Windows 10)
    • eM Client
    • etc.
    Verwenden Sie als Einstellungen Ihren Benutzernamen (BENUTZERNAME) und ContactOffice Passwort, Ihre E-Mail-Adresse und als Server-Name: office.contactoffice.com. Verwenden Sie falls möglich eine sichere Verbindung.

Synchronisieren mit Outlook

  1. Funktionen
    Outlook (>= 2013) kann direct mit ContactOffice synchronisiert werden.

    Sie können Ihre E-Mails, Kontakte und Ihren Kalender zwischen ContactOffice und Outlook synchronisieren. Daten aus ContactOffice erscheinen in Outlook allerdings in einem eigenen Ordner. Daten, die sich bereits in Outlook befinden, erscheinen nicht in ContactOffice, es sei denn Sie importieren sie in ContactOffice.

    Hinweis: Outlook trennt die Serververbindung, wenn etwas mit dem Synchronisieren nicht funktioniert. Um sich wieder mit dem Server zu verbunden, wählen Sie den "Senden/Empfangen"-Tab und klicken Sie zweimal auf die "Offline arbeiten"-Schaltfläche.


    1. Wählen Sie den "Datei"-Tab
    2. Wahlen Sie "Informationen" in der linken Spalte (sofern dies nicht bereits ausgewählt ist) und klicken Sie dann auf die "Konto hinzufügen"-Schaltfläche
    3. Wählen Sie "Manuelles Setup" oder zusätzliche Servertypen". Klicken Sie auf "Weiter"
    4. Wählen Sie "Exchange ActiveSync". Klicken Sie auf "Weiter".
    5. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Server (office.contactoffice.com), Ihren Benutzernahmen (BENUTZERNAME) und das ContactOffice-Passwort ein. Klicken Sie auf "Weiter".
    6. Klicken Sie auf "Fertigstellen"


    "Der Server kann nicht gefunden werden" (Outlook 2016)
    Wenn Sie die richtigen Server-Daten eingegeben haben und die Fehlermeldung "Der Server kann nicht gefunden werden" in Outlook 2016 (Version 16.0.8431.2079 oder später) erhalten, liegt dies daran, dass ein Microsoft Update dazu geführt hat, dass sich Ihr Outlook mit Office 365 verbindeit mit Vereinfachtes Erstellen eines Kontos". Sie können dieses Verhalten unterbinden, indem Sie den Schritten folgen, die hier erklärt werden.

Synchronisieren über CardDAV

  1. Besser Synchronisierung nutzen
    Wenn sowohl Ihr Abonnement als auch Ihr Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet) Synchronisierung erlauben, raten wir Ihnen auch, dies zu tun. Das Setup ist einfacher, es gibt nur ein Setup für alle Tools und die Synchronisierung ist robuster. Allerdings verarbeitet sie anders als das Protokoll, dass in dieser Hilferubrik beschrieben wird, keine Gruppenmitglieder und Gruppendaten.
  2. Funktion
    Kontakte können mit einer CalDav-kompatiblen Software eines Drittanbieters synchronisiert werden.
  3. Einschränkungen
    Das Synchronisieren zwischen verschiedenen Software-Programmen ist immer mit Einschränkungen verbunden:
    • Wenn Sie den Kalender gleichzeitig in ContactOffice und in einem oder mehreren Softwareprogrammen von Drittanbietern einsetzen: Stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender in der Drittanbieter-Software aktualisieren, bevor Sie darin Änderungen vornehmen. Anderenfalls gehen die Änderungen, die in ContactOffice durchgeführt wurden, verloren.
  4. Kompatible Software
    Hinweis: Microsoft Outlook verfügt über keine CardDAV-Funktion.
  5. Software-Einstellungen
    Die Einstellungen hängen von der verwendeten Software ab.

    Apple AddressBook

    1. Im Menü "AddressBook" wählen Sie "Einstellungen".
    2. Klicken Sie auf den "Accounts" Tab.
    3. Klicken Sie dann auf das "+" am unteren Rand des Fensters. Im Fenster, das sich nun öffnet, wählen Sie "CardDAV", Geben Sie Ihren Benutzernamen (BENUTZERNAME), Ihr ContactOffice Passwort und die Adresse Ihres Adressbuchs ein: https://office.contactoffice.com.
      Falls dies nicht funktioniert, versuchen Sie es mit: https://office.contactoffice.com/dav/BENUTZERNAME/private/contacts.

    iPhone/iPad

    1. In den "Einstellungen" wählen Sie "Kontakte", dann "Account hinzufügen"; wählen Sie "Andere" und falls möglich "CardDAV-Account hinzufügen".
    2. Geben Sie https://office.contactoffice.com im Feld "Server" ein.
      Falls dies nicht funktioniert, versuchen Sie es mit https://office.contactoffice.com/dav/BENUTZERNAME/private/contacts.
    3. Geben Sie Ihren Benutzernamen (BENUTZERNAME) und Ihr ContactOffice Passwort ein.
  6. Gruppen-Adressbuch
    Um auf ein Gruppen-Adressbuch zuzugreifen, verwenden Sie die folgende Adresse: https://office.contactoffice.com/dav/groups/GRUPPENNAME/_addbooks_/contacts. Hinweis: Beim Gruppennamen wird nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden: Großbuchstaben müssen als Großbuchstaben eingegeben werden.
    Verwenden Sie die folgende Adresse für Apple iPhones und iPads (ab iOS 13): https://office.contactoffice.com/dav/principals/groups/GRUPPENNAME

Skype-Links

  1. Funktionen
    Skype ist eine Software, mit der Sie über das Internet telefonieren können. Sie können andere Skypenutzer sogar gratis anrufen. Mit SkypeOut können Sie außerdem Festnetz- oder Handy-Nummern zu einem günstigen Tarif anrufen.

    Falls Sie die Skype-Links im Adressbuch ContactOffice aktivieren, können Sie :

    • Die persönlichen und Gruppenkontakte, die eine Skype-Adresse haben, direkt mit Skype anrufen
    • Rufen Sie mit SkypeOut jede Telefonnummer in den Kontakten an.
    Um mehr über Skype und SkypeOut zu erfahren, gehen Sie zur Skype -Webseite.
  2. Skype-Links aktivieren
    Skype-Links sind nicht standardmäßig aktiviert. Gehen Sie zu 'Einstellungen' in den Kontakten und klicken Sie Box neben SkypeOut an.

Importieren - Exportieren

  1. Importieren
    Bevor Sie importieren, wählen Sie einen Arbeitsplatz (persönlich oder Gruppe). Klicken Sie dann auf Importieren in der Menüleiste und wählen Sie ein Dateiformat: Outlook, Google, vCard, LDIF oder .csv.

    Das Importfenster zeigt an, wie viele Kontakte importiert werden können.

  2. Exportieren
    Gehen Sie zu einem Adressbuch (persönlich oder Gruppe), klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie ein Format: vCard, CSV oder PDF.

    Um einen einzigen Kontakt zu exportieren, öffnen Sie die Details und klicken Sie dann auf vCard exportieren

Einstellungen

  1. Zugriff auf Einstellungen
    Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf die Einstellungen zuzugreifen:
    • In den einzelnen Tools klicken Sie auf die "..." Schaltfläche in den Aktionen und wählen Sie dann Einstellungen.
    • Klicken Sie auf Ihren Namen rechts oben auf dem Bildschirm, damit das Menü angezeigt wird, und wählen Sie dann Einstellungen.
    • Wählen Sie in der horizontalen Menüleiste das Symbol Einstellungen.
  2. Reihenfolge der Anzeige
    Kontakte werden in der Reihenfolge Vorname - Nachname angezeigt. Sie können diese Reihenfolge umkehren.

    Die eingestellte Reihenfolge wird in allen Fenstern verwendet, die Kontaktlisten anzeigen (Adressbuch, Teilnehmer zu einem Termin hinzufügen, Zugriffsrechte, etc.).

 

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